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1 提交正式申请表及结构参数表---是申请VDE的重要文件，
2 申请确认---VDE收到正式申请表及结构参数表后，约在2-4周内对该申请正式书面确认，并寄发票、工厂检查调查表等资料。
3 送样---VDE申请被确认的同时，会告知具体送样要求及其测试所依据的相关标准。样品完成后必须按标准要求进行自测或送交国内有关实验室预测。预测合格后，才能通过特快专递将样品安全、准确的寄抵VDE进行检测。
1） 一旦测试项目全部通过，申请人将在第一时间得到通知。
2） 检验结果也可能有缺陷。有些轻缺陷，认证机构与VDE沟通，只要稍加修正，不必重新送样，VDE
即能发证。
3）
当检测结果出现重要缺陷时，认证机构将与申请人探讨失败的原因。必要时请VDE将试验失败的样品寄回，以供参考分析。待样品修改完善后办理重检手续，再次送样，直至合格。如在六个月内重新送样，则重新测试的费用将会优惠很多。
4
工厂检查---分发证前的工厂审查和获证后定或不定期的监督复查。工厂审查前，认证机构委派专家协助制造厂对生产设施、实验设备、计量及整个质量体系对照VDE要求进行自查。若审查时，检查人员提出整改要求，协助制造厂尽快研讨整改措施并迅速落实执行直至复检合格。
5
发证---在工厂检查顺利通过的前提下，若样品测试合格，则VDE会将结果及时通知申请人，VDE证书也会很快颁发。
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